空白合同如何管理
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空白合同的管理应当遵循以下原则和步骤:
合同签署前的准备
核实签署人的身份和权限。
建立合同管理制度,明确存档和管理责任。
定期进行内部审查和监督,及时发现和纠正合同漏洞和风险。
加强对合同文本的审核,避免模糊、不明确的条款。
与合作方建立良好的沟通和合作关系,及时沟通并解决合同问题。
合同中的空白部分处理
未填的空白部分应划线或注明“此处空白”,防止他人擅填引发争议。
空白部分若涉及关键条款,如合同金额、履行期限等,应约定清楚。
空白合同签订前,双方应就空白部分处理达成一致。
合同签订时的注意事项
员工在签订空白合同时应慎重考虑,并可以要求公司补全空白条款后再签名。
签订空白合同时,应要求公司提供填写完整的合同供检查,并核对内容是否一致。
合同签订后的管理
营销办公室应对空白合同进行日清月结,并跟踪使用及缴销情况。
相关责任人办理离职手续时,应对其空白合同的领用缴销情况进行清理。
法律依据
《民法典》第四百六十九条和第四百七十条规定了合同的形式和内容要求。
空白部分的处理应合法、规范、清晰,法院在处理时会考虑证据和实际情况。
其他注意事项
如果合同是格式版本,空白处应用笔划掉。
合同主文结束后,写上“以下无正文,为签字页(处)”。
在合同条款中明确约定不可以手写增加条款。
签订的空白合同必须要求对方给一份给自己。
如果合同上的空白处被事后填写,可能导致合同效力存争议,因此应谨慎处理。
以上步骤和原则可以帮助确保空白合同的管理合法、规范,并减少可能的法律风险。