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空白合同如何管理

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空白合同的管理应当遵循以下原则和步骤:

合同签署前的准备

核实签署人的身份和权限。

建立合同管理制度,明确存档和管理责任。

定期进行内部审查和监督,及时发现和纠正合同漏洞和风险。

加强对合同文本的审核,避免模糊、不明确的条款。

与合作方建立良好的沟通和合作关系,及时沟通并解决合同问题。

合同中的空白部分处理

未填的空白部分应划线或注明“此处空白”,防止他人擅填引发争议。

空白部分若涉及关键条款,如合同金额、履行期限等,应约定清楚。

空白合同签订前,双方应就空白部分处理达成一致。

合同签订时的注意事项

员工在签订空白合同时应慎重考虑,并可以要求公司补全空白条款后再签名。

签订空白合同时,应要求公司提供填写完整的合同供检查,并核对内容是否一致。

合同签订后的管理

营销办公室应对空白合同进行日清月结,并跟踪使用及缴销情况。

相关责任人办理离职手续时,应对其空白合同的领用缴销情况进行清理。

法律依据

《民法典》第四百六十九条和第四百七十条规定了合同的形式和内容要求。

空白部分的处理应合法、规范、清晰,法院在处理时会考虑证据和实际情况。

其他注意事项

如果合同是格式版本,空白处应用笔划掉。

合同主文结束后,写上“以下无正文,为签字页(处)”。

在合同条款中明确约定不可以手写增加条款。

签订的空白合同必须要求对方给一份给自己。

如果合同上的空白处被事后填写,可能导致合同效力存争议,因此应谨慎处理。

以上步骤和原则可以帮助确保空白合同的管理合法、规范,并减少可能的法律风险。