签字注意什么
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签字时需要注意以下几点:
签字就是承担责任
不是职责范围内的字,不要随意签;
属于职责范围内的字,不要逃避签。
签字要有审核逻辑
应该谁签?为什么可以签?为什么不能签?签什么意见?按什么逻辑审核?
比如,员工递上来一个材料报销单让签字,我们要有什么判断逻辑?为什么要买?为什么是这个供应商?为什么是这个价格?为什么是这个数量?然后顺手翻了一下,发现后面没有入库单,也没有验收凭证,只有供应商的送货单。
该有前置签字人的,要让别人先签字
该有前道审批人的,应让前道审批人先签字,哪怕没有任何风险。
比如,文件应由经办人先签字的,审核人不要先签字。
不要在空白纸上签字
不言自明,太重要了。
签字与合同内容之间应尽量不要留有空白行
以避免合同被修改而使自身利益受损。
签字时所使用的笔应为专业签字笔、钢笔、毛笔或中性笔
避免使用铅笔、圆珠笔,以防被修改。
签订合同时当事人应当面签署
以防签字为假的或对方不承认是其本人签字。
应注明具体签订日期
以便确定合同的具体履行期限,发生争议时确定诉讼时效等。
对待电子签名应当像对待纸面签字一样慎重
网上签署合同时一定要谨慎,注意仔细阅读合同条款,对于有疑问的条款,可与合同相对方进行协商。
不要将自己的手机随意交与他人操作,更不要随便扫描不明二维码,避免被他人窃取个人信息造成财产损失。
核对双方身份证证件
确保签字为真实姓名及身份真实。
有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能,需进一步证明名字与行为人等同。
签合同应当尽量要求正楷、书写清晰、工整
现在社会流行艺术签名,一个识别不出字眼的签名在法律上又如何明确行为人身份故清晰可识别的签名是法律的必备要素。
签合同的笔需要准备正常书写用笔
避免会存在签字后字迹褪去的功能笔。
这些注意事项可以帮助你确保签字的有效性和合法性,避免可能的法律纠纷。