怎么控制坏账
控制坏账的方法包括:
严格的信用审查:
在与客户建立业务关系之前,应进行详细的信用审查,包括对客户的信用记录、财务状况和支付能力进行评估,只与信用良好的客户建立业务关系,避免与高风险客户合作。
设定合理的信用额度:
根据客户的信用评估结果,设定合理的信用额度,确保信用额度与客户的支付能力相匹配,避免超出客户能力范围的销售。
建立严格的收款政策:
制定明确的收款政策,包括付款期限、逾期费用和罚款等,确保客户清楚了解付款要求,并严格执行政策。
及时跟进和催收:
及时跟进客户的付款情况,发现逾期付款的情况立即采取催收措施,可以通过电话、邮件或信函等方式与客户沟通,提醒并要求其尽快付款。
使用保险或担保措施:
对于高风险客户,可以考虑购买信用保险或要求担保措施,以减少坏账风险。
定期进行应收账款的清理:
定期审查和清理应收账款,识别出坏账风险较高的客户,并及时采取措施,如减少信用额度、暂停供应等。
加强内部控制:
建立健全的内部控制体系,确保应收账款的准确性和完整性,包括核实销售订单、发货单和发票的一致性,及时记录收款信息等。
明确内部管理责任制:
销售人员应对催收应收账款负主要责任,如果销售人员在提供赊销商品时,还要承担收回应收账款的责任,那么,他就会谨慎对待每一项应收账款。
建立客户信用档案:
企业应在财务部门中设置风险控制员,通过风险控制员对供应商、客户的信用情况进行深入调查和建档,并进行信用等级设置,对处于不同等级的客户实行不同的信用政策,减少购货和赊销风险。
严格控制信用期:
应规定应收账款的收款时间,并将这些信用条款写进合同,以合同形式约束对方。如果对方未能在规定时间内收回应收账款,企业可依据合同,对拖欠货款企业采取法律措施,以及时收回货款。
通过信用折扣鼓励欠款企业在规定时间内偿还账款:
对积极回款的企业给予一定的信用折扣,以鼓励欠款企业及时归还欠款。
实施审批制度:
对不同信用规模、信用对象实施不同的审批级别,提高决策的效率,降低企业经营的风险。
加强补救措施:
一旦发生货款拖欠现象,财务部门应要求销售人员加紧催收货款,同时风险管理员要降低该企业的信用等级;拖欠严重的,销售部门应责令销售人员与该企业取消购销业务。
建立企业内部控制制度:
包括存货、应收账款、现金、固定资产、管理费用等一系列的控制制度,对违反控制制度的,要给予相关责任人以惩罚。
严格控制开支:
对各种开支采用计划成本核算,对各种容易产生浪费的开支要采取严格的控制措施。
通过这些方法,企业可以有效地控制坏账风险,提高管理效率,确保应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。