怎么保存公章
时间:
保存公章需要注意以下几点:
选择合适的容器
使用封闭的盒子或抽屉来整齐地排列放置印章,避免受到灰尘和阳光直射。
不要使用塑料容器,以免相互融化或粘连。
可以选择木盒、纸盒等材质的容器,并确保放在干燥处,防止发霉或变形。
做好标识和管理
在印章上贴上防水标签,标注编号或所属类别,便于查找和管理。
定期检查印章,清理尘埃,保持干净整洁。
专人管理
公章应由专人专门管理,并且要锁起来保存。
各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
使用记录
使用印章时必须做好用章登记记录,包括用章时间、用章人姓名、用章文件名、用章数量、批准用章的人等信息。
管理制度
单位应有公章管理制度,明确管理职责和使用流程,确保有规可依、有章可循。
电子化管理
如果需要,可以将公章扫描成电子版并保存到电脑中,方便在文档中使用。
通过以上措施,可以有效保护公章的安全和完整性,同时方便日常使用和管理。